在日常办公中,经常听到身边同事吐槽电脑里的文件太多了,想整理都无从下手,查找起来更是不方便!到底该如何高效管理/查找电脑文件呢?
今天就通过PDF编辑器教大家通过标签来高效管理文件,电脑文件自动导入并添加标签,文件管理一点都不难!
在PDF编辑器中,点击左上角按钮,进入工作台。
点击右上角【设置】-【自动导入】-【添加】,选择要导入的文件夹后点击【确定】。
添加好文件夹之后,点击【工作台】-【标签】-【新建自动标签】,设置好标签名称、颜色、条件后,点击【确定】,系统就自动为文件夹中满足条件的文件打上了该标签。
更值得一提的是,后续当被设置为【自动导入】的文件夹里有新增文件时,系统也将自动为满足条件的文档打上标签,无需手动操作,非常高效。
此外,右击文件-【标签】,选择任意已有标签或【新建标签】,即可为该文件手动添加标签。
完成为文件打好标签后,下次需要查找文件时,点击标签,即可快速找到所需的文件,再也不需要为找不到文件而头疼啦!
右击标签,选择【编辑】/【删除】,即可对该标签进行编辑、删除操作。
以上就是今天要跟大家分享的文档标签的相关教程啦,简单高效,有需要的小伙伴赶紧试试哦~