作为采购，这么多年来，我的深切感受就是，有一半的时间是在解释

老师说，作为一名专业采购，你必须有能力够回答这些问题。

为什么是这个供应商？

为什么是这个价格？

其实这就是系统的掌握供应商选择和成本分析

但要回答这些问题，用两个字来总结，就是

在公司内部，你时刻需要解释

我们选择质量好的产品，那价格就不会便宜，

他们说，你买的东西为啥这么贵呢？

好吧，为了替公司节约成本，我们选择便宜的

他们说，为啥你买的东西质量这么差呢？让我咋用啊？

你需要给他们解释。

还有

由于种种原因，供应商不能按时交货，他们会让你解释。

由于种种原因，供应商的产品包装发生了变化，他们会让你解释。

为啥从贸易商买，不从厂家买呢？你需要解释

为啥好好的换供应商啊？你需要解释。

为啥供应商表现不好还不换供应商啊？也需要解释。

供应商涨价了，你需要解释。

供应商改名了，你需要解释。

供应商要预付款，你需要解释。

有时候，他们的要求是合理的，但也有时候，是不合理的。

但无论如何，每当遇到这些问题，我们都要给他们一个完美的解释！

Sometimes你还需要给供应商解释

你让我报了这么多次价，为啥还是没有订单呢？

我的价格最低，为啥不选我呢？

付款账期已经到了，为啥还不付款呢？

合同约定的是电汇，为啥现在要付承兑呢？

让我备库存，为啥现在又不要了呢？

货都已经验收合格了，为啥又要退货呢？

对于解释，有三种含义

解释，有时候是阐述一下客观事实

解释，有时候是说明事情发生的经过和原因

解释，有时候是为自己的行为或过失找开脱的借口

然而，很多时候，人们会认为是第三种。

所以，我们解释了这么多，人家说，行了，别解释了，解释就是掩饰。

在生活中，只有犯了错误，或者做了别人无法理解的事情，才需要解释：

可在工作中，作为采购，我们每天都面临解释。

有人说，我天天解释这个解释那个，我不委屈吗？

可你换个角度想，你能把这些都解释清楚了，不也成长了吗？

所以，做个好采购，没有一颗强大的内心是不行的。

献给每一位从事采购的朋友！让我们在成长的道路上一起努力！

如何做好采购管理工作？

对于任何企业任何行业，采购工作都是企业的头等大事，如何做好采购管理工作，成了企业的重中之重。

据数据分析，国内的制造型企业，采购总成本占企业总成本的60%左右。在一些大型的能源、化工企业更是高达75%以上。即便是服务行业，采购成本平均也达到30%。研究表明，采购成本每降低5%，企业获利额可增加25%以上。那么，企业该如何做好采购管理工作呢？

一、确定采购量。主要由订货成本、购买成本、储存成本和缺货成本四部分组成。确定采购量的目的，就是将以上四项的总成本降到最低；一般情况下，由于订货成本和储存成本相对较小，重点要考虑购买成本和缺货成本之和的最小化，最终得出采购量。

二、采购用正确的方式选择供应商。有些企业十分青睐招标采购，招标采购确实具有客观、公平、透明的好处，但是并非所有采购都适合招标。哪种采购适用哪类方式，企业应根据企业自身情况、采购品种的市场情况以及供货风险等来制定。常用的采购方式有招标采购、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等。企业可根据自身特点采用最合适方式去采购。

三、优化采购合同。采购合同就是在确定供应商后，项目与供应商之间签订的确保双方履行约定的一份法律文件；在签订之前，需要对合同类型进行选择，因为不同的合同类型决定了风险在买方和卖方之间分配；企业要做的就是把最大的风险放在供应商处，同时又能保证高效执行使利润最大化。一般建议企业采用以下三种合同类型：① 成本加奖励费合同：主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同；② 固定价格加奖励费用合同：长期的高价值合同；③固定总价合同：项目易于控制总成本，风险最小；供应商风险最大而潜在利润可能最大，因而最常用。

四、优化采购流程。采购总体成本的降低，乃至供应链的优化，不是采购部门独自就能实现的，这需要整个公司的参与。一般来说，采购项目需要设置采购总负责人、询价员、合同员、采购员和库管员等五个岗位。不同岗位之间紧密的配合，高效而又稳固的运转。当然，如果遇到延迟交货，造成的供应中断，还需要产品研发、生产部门、计划、甚至销售部门之间的激励制度统筹配合。

做好企业采购管理工作，不是一朝一夕就能做到的，还需要企业管理者不断地实践和自我磨炼。