一般情况下，建议数据都在一个文件（工作簿）里，可以分开sheet（工作表）存放，这样不仅是操作方便，在使用公式以及其他统计工具（例如透视表）都非常容易。但是不可避免的也会遇到一些不在同一文件的情况，这就会带来一些问题，今天着重讨论一下跨文件进行条件求和的问题。

一般我们在进行跨工作簿条件求和时，经常会遇到的是以下两个问题：

1、跨工作簿的区域应该如何写？

2、关闭工作簿后，求和出来的结果变成错误值怎么办？

说到条件求和，首先想到的一定是用SUMIF函数进行统计。

函数语法：

=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

其实跨工作簿的情况下，区域的选取跟在同一个工作簿一样，都是用鼠标选取，而不是手写。有一点必须要记住：两个工作簿必须同时打开。

具体操作参考动画演示：

最终公式为： =SUMIF([跨工作簿统计1.xlsx]Sheet1!$B:$B,A2,[跨工作簿统计1.xlsx]Sheet1!$D:$D)

但是一旦我们将跨工作簿统计1.xlsx关闭，修改统计月份，金额就变成错误值。

在Excel中，并不是所有函数都支持跨工作簿，如SUMIF、COUNTIF函数就不支持，而VLOOKUP、SUMPRODUCT函数就支持。这里可以借助SUMPRODUCT函数实现跨工作簿统计。

函数语法： =SUMPRODUCT((条件区域=条件)*求和区域)

我们重新看一下出错的单元格，公式可能会变成 =SUMIF('C:UserschenxiluDesktop[跨工作簿统计1.xlsx]Sheet1'!$B:$B,A2,'C:UserschenxiluDesktop[跨工作簿统计1.xlsx]Sheet1'!$D:$D)

C:UserschenxiluDesktop 这个是路径，意思就是说这个表格存在我电脑的桌面。

[跨工作簿统计1.xlsx]Sheet1 这个是工作簿名称跟工作表名称。

不要看公式很长，其实拆分开真的没什么，都是很简单的东西。

SUMPRODUCT函数不支持引用整列，这里只要将原来的区域改小，稍作变动就完成了最终的统计。

=SUMPRODUCT(('C:UserschenxiluDesktop[跨工作簿统计1.xlsx]Sheet1'! $B$2:$B$100 =A2)*'C:UserschenxiluDesktop[跨工作簿统计1.xlsx]Sheet1'! $D$2:$D$100 )

这样即使工作簿不打开的情况下，也能正确统计。

一句话总结：可以用SUMPRODUCT函数实现跨工作簿统计，直接打开两个工作簿，用鼠标选取区域，路径是原来的表格关闭后自动生成的。