ব্যবসার জন্য অবশ্যই দেখতে হবে! আপনার ইমেলটি সুরক্ষিত রাখতে এবং ডেটা লঙ্ঘন থেকে দূরে থাকার জন্য 8 টি কৌশল!
এই তারিখে আপডেট করা হয়েছে: 35-0-0 0:0:0

ডিজিটাল যুগে, ইমেল হ'ল এন্টারপ্রাইজ যোগাযোগের "লাইফব্লাড", চুক্তি, আর্থিক তথ্য এবং গ্রাহকের তথ্যের মতো মূল গোপনীয়তা বহন করে। তবে ফিশিং আক্রমণ, ম্যালওয়্যার এবং ডেটা লঙ্ঘনের মতো হ্যাকারদের হুমকি সর্বত্র রয়েছে। পরিসংখ্যান অনুযায়ী, 90% এন্টারপ্রাইজ ডেটা লঙ্ঘন একটি সমস্যা ইমেল দিয়ে শুরু হয়। কিভাবে আপনার ব্যবসার মেইলবক্স উভয় দক্ষ এবং নিরাপদ করতে?

1. একটি ইমেল ঠিকানা নির্বাচন করার সময় দরজা বাছাই করবেন না, নিরাপত্তা আসল অর্থ সঞ্চয়!

বিনামূল্যে মেলবক্স ব্যবহার বন্ধ করুন! পেশাদার ব্যবসা মেলবক্স ব্যবস্থা করা আবশ্যক! 24×0 ঘন্টা অ্যান্টি-ভাইরাস পর্যবেক্ষণ, ফিশিং ইমেলগুলির বুদ্ধিমান সনাক্তকরণ, এসএসএল এনক্রিপ্ট করা ট্রান্সমিশন এবং দূরবর্তী ডেটা ব্যাকআপ, এমনকি ভুল করে মুছে গেলে এক-ক্লিক পুনরুদ্ধার। এটা অর্থের মূল্য, শত শত হাজার জন্য র্যানসমওয়্যার দ্বারা প্রতারিত হওয়ার চেয়ে এটি ভাল, তাই না?

2. শক্তিশালী পাসওয়ার্ড + 0FA বা MFA

"123456" এর পাসওয়ার্ডটি "দরজা খুলুন এবং গ্রাহকদের স্বাগতম" এর সমান!

强密码公式:大小写+数字+符号(如T3cH@2023!),越长越安全。双因素验证(2FA/MFA):登录时再加一道锁——短信验证码、指纹、人脸识别,就算密码泄露,黑客也干瞪眼。

3. ইমেল এনক্রিপ্ট করুন

সংবেদনশীল চুক্তি, আর্থিক তথ্য সরাসরি নথি উদ্ভাবিত? হৃদয়টা অনেক বড়! S/MIME শংসাপত্রগুলি বার্তা এবং সংযুক্তিগুলিতে একটি "ডিজিটাল লক" যোগ করতে ডিজাইন করা হয়েছে যাতে কেবলমাত্র নির্দিষ্ট প্রাপক সেগুলি ডিক্রিপ্ট করতে পারে। দাড়ি কেটে ফেললেও হ্যাকার যা দেখছে তা একগুচ্ছ আবর্জনা অক্ষর!

4. মেইল ট্রান্সমিশন এনক্রিপশন

ইমেলগুলি আপনার কম্পিউটার থেকে অন্য পক্ষের সার্ভারে আটকানো হতে পারে? তাড়াতাড়ি করুন এবং SSL সার্টিফিকেট ইনস্টল করুন! এইচটিটিপিএস এনক্রিপ্ট করা ট্রান্সমিশনের পুরো প্রক্রিয়াটি, "স্ট্রিকিং" প্লেইনটেক্সটকে বিদায় জানান, কী ম্যান-ইন-দ্য-মিডল অ্যাটাক, ডেটা টেম্পারিং? অস্তিত্বহীন!

5. একটি নিরাপদ ইমেল গেটওয়ে বাস্তবায়ন করুন

ইমেলগুলি প্রবেশ এবং সংস্থাটি ছেড়ে যাওয়ার আগে, একটি সুরক্ষিত গেটওয়ের মধ্য দিয়ে যান! স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভাইরাসের জন্য স্ক্যান করে, স্প্যাম ফিল্টার করে এবং এমনকি কর্মীদের দ্বারা প্রেরিত সংবেদনশীল বার্তাগুলি ব্লক করে। এটি মেলবক্সে 360 ° পর্যবেক্ষণ ইনস্টল করার সমতুল্য, এবং বিপজ্জনক সামগ্রী সমস্ত দরজার বাইরে আটকে আছে!

6. পাবলিক নেটওয়ার্কে ইমেল ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন

সর্বজনীন ওয়াই-ফাই পরিবেশে ইমেল ব্যবহার করা ঝুঁকিপূর্ণ এবং হ্যাকাররা আপনার তথ্য চুরি করতে নেটওয়ার্ক দুর্বলতাগুলি কাজে লাগাতে পারে। যখনই সম্ভব, আপনার ইমেলটি পরীক্ষা করতে সর্বজনীন ওয়াই-ফাইয়ের সাথে সংযোগ করতে একটি ভার্চুয়াল প্রাইভেট নেটওয়ার্ক ব্যবহার করুন, যাতে আপনি সর্বজনীন নেটওয়ার্কগুলিতেও আরও সুরক্ষিতভাবে ইমেলগুলি ব্রাউজ করতে এবং প্রেরণ করতে পারেন।

7. নিয়মিত ইমেল ডেটা ব্যাক আপ করুন

"সার্ভার ক্র্যাশ করেছে" বা "ইমেলটি ভুল করে মুছে ফেলা হয়েছে"...... এই ধরনের জিনিস রাতারাতি আপনার মাথা নষ্ট করে দিতে পারে! স্থানীয় + ক্লাউডে নিয়মিত ব্যাকআপ এবং ব্যাকআপ স্টোরেজও এনক্রিপ্ট করা উচিত। র ্যানসমওয়্যার ভাইরাস পেলেও সরাসরি ডাটা রিস্টোর করতে পারবেন, এতে করে হ্যাকার এক পয়সাও পাবে না!

8. নিরাপত্তা সচেতনতা উন্নত করার জন্য নিয়মিত প্রশিক্ষণ

90% সুরক্ষা দুর্বলতা কর্মচারীদের একটি লিঙ্কে ক্লিক করার কারণে ঘটে! মাসে একবার, তাদের ফিশিং ইমেলগুলি সনাক্ত করতে এবং সংযুক্তিগুলি ডাউনলোড না করার প্রশিক্ষণ দেওয়া হবে। নিয়মগুলি খুব সহজ: অপরিচিত লিঙ্কগুলি সমস্ত স্ক্যামার, এবং সংযুক্তিগুলি খোলার আগে ওষুধের জন্য পরীক্ষা করা হয়!

আজকের ক্রমবর্ধমান সাইবার হুমকিতে, ইমেল সুরক্ষা এমন একটি বিষয় যা উপেক্ষা করা যায় না এবং আমরা আশা করি যে ইমেল সুরক্ষা নিশ্চিত করার জন্য শীর্ষ 8 সেরা অনুশীলনগুলি প্রয়োগ করে আপনি কার্যকরভাবে ইমেল সুরক্ষা উন্নত করতে এবং সাইবার আক্রমণ এবং ডেটা লঙ্ঘনের ঝুঁকি হ্রাস করতে পারেন।