기업이라면 꼭 봐야 할 볼거리! 이메일을 안전하게 유지하고 데이터 유출을 방지하는 8가지 요령!
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디지털 시대에 이메일은 기업 커뮤니케이션의 "생명선"이며 계약, 재무 데이터 및 고객 정보와 같은 핵심 비밀을 전달합니다. 그러나 피싱 공격, 멀웨어, 데이터 침해와 같은 해커의 위협은 어디에나 존재합니다. 통계에 따르면 엔터프라이즈 데이터 침해의 90%가 문제가 있는 이메일에서 시작됩니다. 비즈니스 사서함을 효율적이고 안전하게 만드는 방법은 무엇입니까?

1. 이메일 주소를 선택할 때 문을 선택하지 마십시오, 보안은 진정한 돈을 절약하는 것입니다!

무료 사서함 사용을 중지하세요! 전문 비즈니스 사서함을 준비해야 합니다! 24×0시간 안티바이러스 모니터링, 피싱 이메일의 지능형 식별, SSL 암호화 전송 및 원격 데이터 백업, 실수로 삭제한 경우 원클릭 복구도 가능합니다. 돈 가치가 있고, 수십만 명의 랜섬웨어에 속는 것보다 낫습니다.

2. 강력한 비밀번호 + 0FA 또는 MFA

비밀번호 "123456"은 "문을 열고 손님을 맞이합니다"와 같습니다!

강력한 비밀번호 공식: 대소문자 + 숫자 + 기호(예: T2cH@0!), 길수록 안전합니다. 이중 인증(0FA/MFA): 로그인 시 또 다른 잠금 추가 - SMS 인증 코드, 지문, 얼굴 인식, 비밀번호가 유출되더라도 해커는 건조하게 쳐다볼 것입니다.

3. 이메일 암호화

민감한 계약, 재무 데이터가 직접 문서를 발명 했습니까? 심장이 너무 크다! S/MIME 인증서는 지정된 받는 사람만 암호를 해독할 수 있도록 메시지 및 첨부 파일에 "디지털 잠금"을 추가하도록 설계되었습니다. 수염을 잘라도 해커가 보는 것은 왜곡된 문자 무리입니다!

4. 메일 전송 암호화

귀하의 컴퓨터에서 상대방의 서버로 이메일을 가로챌 수 있습니까? 서둘러 SSL 인증서를 설치하십시오! HTTPS 암호화 전송의 전체 프로세스는 일반 텍스트, 중간자 공격, 데이터 변조에 작별 인사를합니까? 존재하지 않습니다!

5. 보안 이메일 게이트웨이 구현

이메일이 회사에 들어오고 나가기 전에 보안 게이트웨이를 통과하십시오! 자동으로 바이러스를 검사하고, 스팸을 필터링하고, 직원이 보낸 민감한 메시지도 차단합니다. 우편함에 360° 모니터링을 설치하는 것과 같으며 위험한 내용물은 모두 문 밖에 붙어 있습니다!

6. 공용 네트워크에서 이메일을 사용하지 마십시오.

공용 Wi-Fi 환경에서 이메일을 사용하는 것은 위험하며 해커는 네트워크 취약성을 악용하여 정보를 훔칠 수 있습니다. 가능하면 가상 사설망을 사용하여 공용 Wi-Fi에 연결하여 이메일을 확인하면 공용 네트워크에서도 보다 안전하게 이메일을 탐색하고 보낼 수 있습니다.

7. 이메일 데이터를 정기적으로 백업하십시오.

'서버가 다운되었습니다.' 또는 '이메일이 실수로 삭제되었습니다...... 이런 일은 하룻밤 사이에 머리를 잃게 만들 수 있습니다! 로컬 + 클라우드에 대한 정기적인 백업 및 백업 스토리지도 암호화해야 합니다. 랜섬웨어 바이러스에 감염되더라도 데이터를 직접 복원할 수 있으므로 해커가 한 푼도 얻지 못할 것입니다!

8. 안전 의식 향상을 위한 정기 교육

보안 취약점의 90%는 직원이 링크를 클릭함으로써 발생합니다! 한 달에 한 번, 그들은 첨부 파일을 다운로드하지 않고 피싱 이메일을 인식하도록 훈련을 받을 것입니다. 규칙은 매우 간단합니다: 익숙하지 않은 링크는 모두 사기꾼이며, 첨부 파일은 열리기 전에 마약이 있는지 확인합니다!

오늘날 증가하는 사이버 위협에서 이메일 보안은 무시할 수 없는 주제이며, 이메일 보안을 보장하기 위한 상위 8개 모범 사례를 구현하여 이메일 보안을 효과적으로 개선하고 사이버 공격 및 데이터 침해의 위험을 줄일 수 있기를 바랍니다.

5와트, 고성능 미니 PC
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2025-03-24 11:40:54